Ledig stilling

FRIVILLIGKOORDINATOR – ENGAGE FESTIVAL / VETERANFONDEN 

Sted: Lydens Hus, Gammel Kongevej 11-13, Vesterport, København 

Organisation: Veteranfonden – Nonprofit arrangør af ENGAGE Festival 

Om ENGAGE Festival og Veteranfonden
ENGAGE Festival er en nonprofit musik- og fællesskabsfestival, der hvert år samler tusindvis af mennesker på Kastellet i København. Festivalen hylder fællesskabet mellem veteraner og det civile Danmark – og alt overskud går ubeskåret til Veteranfondens arbejde for at anerkende og støtte danske veteraner og deres pårørende.

Bag festivalen står Veteranfonden og et stærkt frivilligfællesskab bestående af ca. 12 helårsfrivillige og mere end 250 engagerede festivalfrivillige under afviklingen. Arrangørkontoret ligger i Lydens Hus i København – tæt på Vesterport og midt i byens kreative puls.

Om rollen som Frivilligkoordinator
Som Frivilligkoordinator bliver du en central del af festivalens organisation og bindeled mellem alle fagområder, herunder logistik, bar, F&B, scene, gæsteservice og kommunikation. Du hjælper med at skabe overblik, struktur og trivsel for alle frivillige, og du fungerer som festivalens HR-funktion. 

Opgaven er ulønnet, og du vil sammen med de øvrige helårsfrivillige indgå i den overordnede koordination og planlægning af ENGAGE Festival. Her får du unik erfaring med ledelse og koordinering, der kan danne et stærkt fundament for fremtidige karrieremuligheder inden for kultur, event, HR og projektstyring.

Dine opgaver vil bl.a. være: 

• Ledelse og teamkoordinering: Koordination og opfølgning på de enkelte frivilligteams i samarbejde med frivillige teamledere. Hjælpe med logistik og bemanding under selve festivalen i juni  

• HR- og onboarding: I samarbejde med festivalsekretariatet hjælpe med rekruttering og registrering af frivillige 

• Projektstyring og planlægning: Understøttelse af planlægningsmøder og frivilligarrangementer i Lydens Hus 

• Kommunikation på tværs: Kommunikation med frivillige før, under og efter festivalen både skriftligt og mundtligt
   

Timetal vil variere, men forventes at ligge på ca. 15 timer om måneden – med flere timer under selve festivalen, der løber af stablen d. 19.-20. Juni 2026. Vi afholder frivilligmøde én gang om måneden i København. Arbejdet kan derudover i høj grad tilpasses, så det passer dig. Veteranfonden dækker udgifter forbundet med det frivillige arbejde. F.eks. transport, kost og logi.
 

Vi forestiller os, at du:  

• Trives med mennesker og har et godt organisatorisk overblik 

• Har erfaring fra frivillig- eller eventarbejde (fx fra en festival, NGO eller foreningsliv) 

• Har måske selv en baggrund som veteran, reservist eller pårørende – eller blot et naturligt engagement i veteranområdet 

• Kan arbejde selvstændigt, men også som del af et tæt og dedikeret team 

• Har lyst til at gøre en forskel, og være med til at skabe et unikt fællesskab omkring veteraner og musik
  

Vi tilbyder: 

• Et inspirerende fællesskab med både frivillige, veteraner og kulturfolk 

• Indblik i festivalproduktion, kulturbranchen og frivilligorganisationer 

• Et stærkt professionelt netværk af engagerede mennesker, som brænder for at gøre en forskel 

• En oplevelse for livet, og en del af et projekt med ægte mening 

• Mulighed for konkret ledelses- og projektledererfaring, som styrker dit CV

Vil du være med til at samle fællesskabet, skabe struktur og gode oplevelser for vores frivillige? 

Send et par linjer om dig selv og en kort beskrivelse af, hvorfor du har lyst til at være med, samt et CV. Send til [email protected]. Deadline d. 11/11-25. 

Har man spørgsmål el.lign., kan man kontakte Direktør i Veteranfonden, Christian Bülow Beck på tlf. +45 2325 1028 eller mail [email protected]